薪酬审查流程对于评估你的薪酬和福利产品的公平性和竞争力以及确保你吸引和留住顶尖人才是必要的。例如，英国影响薪酬决策最大的因素是通货膨胀率（62%），其次是市场利率变化（57%）和员工绩效（53%）。
薪酬审查是对员工总薪酬方案的系统评估，它通常每年至少进行一次，以确保公平、有竞争力的薪酬符合行业标准、组织目标和公司的薪酬理念。公司经常将薪酬评估与绩效挂钩，并使用它们来奖励达到或超过目标的员工。但是，它们与绩效评估不同，绩效评估只关注员工绩效。年度薪酬审查：年度薪酬审查通常在每年的第四季度进行，考虑员工获得的薪酬和福利的所有方面，这种定期安排的审核适用于所有员工，无论他们的角色或资历如何。晋升薪酬评论：根据员工刚刚获得或即将获得的晋升来评估薪酬。基于绩效的薪酬审查：关注员工绩效，并通过加薪或奖金奖励表现优异的员工。基于市场的薪酬审查：使用行业基准、竞争对手数据或经济因素来做出薪酬调整决策。市场基准：你的组织是否根据行业标准提供有竞争力的薪酬方案，以帮助你吸引和留住表现最好的员工？内部公平：薪酬评估可以帮助你确保公司公平地支付所有员工的工作报酬。工作职责和复杂性：角色和职责可能随时发生变化，因此确保组织更新其薪酬产品以符合当前的工作期望非常重要。绩效和生产率：如果员工始终超出预期并表现出色，薪酬审查可以帮助确保他们因此获得奖励。预算限制：工资审查必须考虑到公司的预算，以防止超支。经济和区域因素：生活成本随着通货膨胀的增加而上升，这使其成为工资调整的一个重要因素。员工任期：许多组织奖励长期服务的员工。例如，他们的薪酬可能会在就业的每一年按预定的百分比增加，这反过来又鼓励更长的任期。总薪酬包：考虑员工在预算限制或工资高于市场水平时获得的所有货币和非货币工资和福利，这将帮助你确定是否需要调整任何员工福利，如果需要，调整多少。每年至少执行一次这个周期性过程非常重要，以确保组织为所有员工提供最公平和最具竞争力的薪酬。以下是典型薪酬审查流程的5个步骤：1、收集数据：研究市场和内部薪酬基准，了解你当前的薪酬产品与竞争对手或行业平均水平的比较情况。2、分析角色：查看所有角色、职位描述、关键职责和绩效指标，这将帮助你评估公司是否根据员工的工作量、工作复杂性和绩效期望为员工提供足够的薪酬，执行此操作的一种常见方法是工作评估。3、评估预算：清晰、详细地了解公司的预算和优先事项，以便你可以根据这些调整调整薪酬。4、实施调整：一旦相关经理批准了任何薪酬调整，就通过让人力资源和财务部门相应地更新工资单来实施这些调整。5、传达变更：将薪酬变化传达给所有相关员工，并对你的决策过程保持透明，以便他们清楚地了解调整背后的原因。常见的年度薪酬审核结果包括加薪、奖金、激励调整、非货币薪酬调整、薪酬公平调整以及晋升和角色变更。奖金或激励调整可能以一次性付款或奖励出色表现的形式出现，例如新的职位或未来的晋升。另一方面，非货币补偿调整可能包括额外休假、灵活的工作安排、带薪生日假、健康休假或休假从事志愿者工作。薪酬公平修正涉及纠正在从事同等价值工作的员工之间发现的任何薪酬差异，薪酬审核通常与职位和职责的晋升和变化相关联。以下是HR准备经理与团队进行有效薪酬审查的一些提示：提供明确的指导方针：确保贵公司的薪酬审核框架阐明审核流程如何与战略目标保持一致，这为管理人员进行了薪酬审查提供了明确的指导方针。对管理者进行公平和平等的培训：偏见在工作场所很常见，并可能导致薪酬不平等，培训管理人员帮助他们识别和减少偏见，同时强调薪酬公平的重要性。对经理进行薪酬指标培训：通过提供示例，培训经理如何使用关键薪酬数据。例如，知道如何计算薪酬比率可以帮助他们确定员工是否获得公平的薪酬。使用薪酬分析工具：工具可以提高薪酬审查的效率，无论是Excel还是专业的薪酬分析软件，向管理人员介绍这些工具，以帮助更快地做出决策。定义绩效预期：确保每个角色都有明确的绩效期望，以便经理在做出薪酬决策时可以参考这些期望。设置与经理的沟通：定期与经理交谈，回答他们对薪酬审查流程的任何问题。促进团队之间的一致性：确保所有经理都接受相同的培训、指南和工具，以促进整个组织的一致性。使用技术工作流：你可以使用这些来设置提醒并在审核过程中启动操作，从而减轻HR的一些管理负担。关注经理入职中的薪酬审核：这样做可以帮助你从一开始就为成功培养新的经理。以下是在工作场所进行公平有效的薪酬审查的分步指南：第一步是明确你进行薪资审查的目的。例如，你的主要目标可能是提高工作场所公平性、留住表现最好的员工或解决市场竞争力问题。此外，请确保你的薪酬实践与组织更广泛的价值观保持一致。如果公司以奖励高绩效者或出色的工作而自豪，你必须确保反映这一点的薪酬实践。确保你有准确的数据源来帮助你查看公司的薪酬方案，可靠的市场基准将显示组织的薪酬产品与同行业和地理位置的其他公司相比如何，将这些与你公司的内部工资数据进行比较，以确定是否有任何员工根据他们的角色、技能和经验被低薪。你应该了解分配给总薪酬方案的预算，以更好地估计你可以调整工资的程度。培训经理避免薪酬审查过程中的偏见，包括亲和力、权宜之计、新近度和对比偏差，这些都可能导致薪酬不平等和员工不满意，还可能对公司造成潜在的法律影响。经理如何公平地评估工资和奖金，以及如何与员工进行薪酬对话，他们应该能够强调审核流程的好处，在团队中建立信任，并帮助提高员工保留率。只有54%的组织进行检查以确保其员工了解他们的薪酬，即使在对薪酬的询问不断增加的情况下也是如此，这表明企业缺乏透明度，并可能导致员工不满和不信任。作为薪酬审查的一部分，与你的员工就薪酬结构、标准和调整原因建立公开和诚实的沟通，以帮助他们更好地了解此类决定。解释薪酬评估如何使每个人都受益，并在流程的每个阶段清晰及时地进行沟通，以避免突然的意外。许多组织每年都会进行薪酬审查，但更频繁的审查（即每三到六个月）现在也很普遍，更频繁的薪酬增长还可以帮助员工在工作中保持积极性和参与度。但是，审计非常耗时，因此请记住权衡这样做的成本和收益，并决定适合你组织的时间表，定期审计将确保你的薪酬方案公平且具有竞争力，并有助于提高保留率。薪酬和福利审查的关键步骤之一是确保薪酬公平，你必须根据不同的工资范围对员工进行细分，你可以根据薪酬实践、所执行工作的性质、地点和任期的差异来执行此操作。这使你可以清楚地查看和评估不同劳动力细分市场的不同薪酬方案和实践，查明任何问题，并及时准确地做出任何必要的调整。你的组织可以将薪酬评估与绩效挂钩，薪酬调整反映员工的绩效评级，这有助于奖励员工为实现组织目标而付出的辛勤工作，并推动卓越的绩效。为了帮助你根据绩效公平地加薪，请将绩效指标整合到你的薪酬评估中，这将使你对员工的表现以及他们是否达到目标有一个确切的了解，你可以帮助确保公司奖励表现最好的员工，并尝试激励表现不佳的员工。基于市场的薪酬审查分析市场基准，以确保公司的薪酬方案在其市场中具有竞争力，采用这种方法的公司示例是Netflix，其员工的工资始终高于市场中位数，作为回报，它期望所有员工始终如一地表现出色。基于市场的方法的一个主要好处是它使用薪资数据来帮助你做出公平、公正的薪酬决策。它还确保薪酬具有竞争力，减少偏见并建立信任，同时帮助吸引和留住顶尖人才。在评估薪酬时，不要只看薪水——要查看每个员工获得的总福利待遇，今天的候选人通常不仅仅关注薪水，某些福利，例如灵活的工作选择和健康保险，可能与工资一样有价值。使用员工调查和关键指标来了解你的薪酬方案是否有助于你吸引和留住高质量的候选人和员工。如果不是，你可以进行哪些更改？薪酬分析工具和软件通常包括对更新的市场价格、基准和薪资调查数据的访问，从而可以轻松地根据市场费率检查公司的薪资并根据需要进行调整。可视化功能还可以帮助你发现模式和趋势，减少手动工作量，并允许HR和经理更快地做出薪酬决策。请记住在花钱之前权衡此类软件的成本与将顶尖人才流失给竞争对手的潜在成本——小公司可能无法证明这笔费用是合理的。在整个薪酬审查过程中，请务必详细记录你的发现。如果你发现需要修复的薪酬差距，请提出行动计划。例如，公司应该向所有员工提供薪酬增加以反映通货膨胀，还是只向表现最好的员工提供薪酬增加？如果存在你必须解决的不平等问题，你将如何解决？将你的调查结果传达给利益相关者，做出最终决定，更新员工，并与他们讨论修改后的薪酬安排，确保这些调整反映在所有官方文件和人力资源系统中，包括工资单。公平透明的薪酬审查流程可以建立信任，提高保留率，并确保员工感到受到重视，通过使用准确的数据和清晰的沟通，你可以减少不满、奖励人才并保持竞争力。投资于这一过程对每个人都有好处，领导层、经理、利益相关者和员工，它还可以保持员工的积极性，加强工作场所文化，并支持你的组织取得长期成功。 —END—
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